Отказные письма

Что такое отказное письмо при сертификации и когда оно нужно

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с техническими регламентами ЕАЭС (или ГОСТ Р). Проще говоря, это справка от уполномоченного органа, что для данного продукта не требуется сертификат соответствия или декларация.

Когда требуется отказное письмо

Отказное письмо обычно запрашивают в следующих случаях:

1. При таможенном оформлении — чтобы подтвердить, что товар можно ввозить без сертификата.

2. Для продаж на маркетплейсах и в сетях — некоторые площадки требуют документ, подтверждающий статус продукции.

3. При участии в тендерах или госзакупках — для доказательства соответствия требованиям документации.

4. Внутренний документооборот компании — для бухгалтерии или отдела качества.

    

Кто выдает отказное письмо

Отказные письма оформляют аккредитованные органы по сертификации. В письме указываются:

• реквизиты заявителя и производителя;

• полное наименование и код ТН ВЭД товара;

• обоснование, почему продукция не подлежит обязательной сертификации;

• ссылки на нормативные документы.

Срок действия

Как правило, отказное письмо действует бессрочно, если не изменились характеристики или назначение товара.